Ресурсы и договорённости (Что нужно?)
Ресурсы:
1. **Технические и логистические ресурсы**: Необходимо обеспечить техническую инфраструктуру для проведения мероприятия, включая оборудование для трансляции в режиме онлайн, аудио- и видеозапись, интерактивные платформы для обратной связи и обсуждений. Также важны логистические ресурсы для обеспечения комфортных условий для участников и организаторов.
2. **Бюджет**: Определение бюджета мероприятия, который должен покрывать все расходы, связанные с проведением публичного мероприятия, включая аренду помещений, техническое обеспечение, маркетинг и коммуникации, а также компенсацию затрат участников.
3. **Человеческий потенциал**: Необходимо привлечь команду организаторов, включающую координаторов мероприятий, специалистов по PR и коммуникациям, IT-специалистов для поддержки технологического сопровождения, а также волонтеров для помощи во время мероприятия.
### Договоренности:
1. **Согласование с государственными органами**: Следует получить согласие и поддержку от соответствующих государственных органов, включая органы исполнительной власти субъекта РФ или органы местного самоуправления, для проведения мероприятия в определенном месте и в соответствии с законодательством
2. **Уведомление о мероприятии**: Подготовка и отправка уведомления о проведении публичного мероприятия в установленные сроки, согласно Федеральному закону «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях». Это важно для обеспечения легальности мероприятия и избегания возможных препятствий
3. **Безопасность**: Организация мер безопасности для участников и гостей мероприятия, включая сотрудничество с правоохранительными органами для обеспечения общественной безопасности и порядок во время мероприятия
4. **Коммуникация и маркетинг**: Разработка и реализация комплексной коммуникационной стратегии для привлечения внимания к мероприятию, включая PR-кампанию, социальные медиа, печатные материалы и другие каналы коммуникации.